Vært modtager automatisk besked
Receptionen skal ikke længere ringe forgæves når en gæst ankommer. Det sparer masser af tid både for receptionen og gør det lettere for værten der ikke forstyrres med telefonopkald.
Gæstekort printes automatisk
Når gæsten er tjekket ind printes gæstekort automatisk. I skal ikke længere bruge manuelle registreringslister og I har fuldt overblik og gæsterne i huset via FacilityNet online.
Vis serviceinformationer på gæstestander
Gæstestander kan tilpasses med det indhold I ønsker at vise til gæster. I kan f.eks, give besked til gæsten om at han skal tage en kop kaffe i foyer, I kan gøre det muligt at bestille taxa eller vise Rejseplanen.
Medarbejdere kan selv reservere lokale og bestille mødeforplejning direkte i Outlook eller online. Det sparer receptionen masser af tid
Lokale og mødeforplejning bestilles i én og samme arbejdsgang. Mødet publiceres automatisk på infoskærme. Løsningen er ideel til kontordomiciler, hvor flere lejere skal dele ressourcer.
Administrer lokaler på flere lokationer
Som ejendomsadministrator kan I administrere lokaler på alle lokationer ét samlet sted. I har ligeledes fuld statistik på hvor meget lokalerne bookes.
Lejere kan bestille via Outlook eller online
Lejere kan reservere lokaler direkte i Outlook eller online. Det sparer lejerne meget tid og samtidigt kan de booke både fælles og deres egne ressourcer ét samlet sted.
Send informationer og nyheder ud til lejere
Ejendomsadministrator kan sende vigtige informationer og nyheder ud til lejere som vises både i Outlook, i FacilityNet, på inforskærme samt email og sms. Det er den smarteste måde at sende informationer ud til alle lejere og I rammer alle personer i huset.
Bestil mødeforplejning med automatisk fakturering
I samme moment som lejerne reserverer lokale kan de bestille mødeforplejning. Ordren vises automatisk i kantinen og med ét klik danner FacilityNet en faktura som sendes direkte til lejeren.
Digitale lokaleskærme sparer medarbejderne meget tid og udnytter ressourcerne optimalt
Digitale lokaleskærme er ideele, hvis I vil undgå at lokaler bookes og står tomme. Ydermere sparer medarbejderne meget tid, da reservation kan foretages direkte på skærmen og aftalen oprettes i Outlook kalenderen.
Spar tid for medarbejdere
Medarbejdere kan booke, forlænge og annullere møder direkte på lokaleskærmen. Afsluttes mødet før tid, så kan det frigives på skærmen med ét klik.
Udnyt lokalerne bedst muligt
Det er vigtigt i en virksomhed at mødebooking fungerer optimalt. I flere virksomheder bookes lokaler, men står tomme. Med check-in funktionen skal bestiller tjekke sig ind på skærmen eller via SMS inden mødestart og ellers frigives lokalet automatisk.
Booking oprettes direkte i Outlook kalender
Når en medarbejder booker på lokaleskærm, så oprettes aftalen automatisk i jeres Outlook kalender. Det betyder, at brugeren ikke skal oprette aftalen påny, hvilket sparer meget tid og gør hverdagen lettere (kræver EWS adgang).
Professionelt visuelt udtryk
Digitale lokaleskærme udtrykker professionalisme og forbedrer informationsdeling i virksomheden. Det er ideelt til virksomheder, der vil spare tid i hverdagen og ønsker et moderne kontormiljø.
Mødeoversigt opdateres automatisk på infoskærm
Når medarbejdere opretter et møde i Outlook eller online, så vises mødet automatisk på infoskærm. Det vil fremgå hvor mødet holdes, mødetidspunkt og hvem der er vært, så gæster og medarbejdere har fuldt overblik over dagens møder.
Publicer informationer og nyheder
Det er vigtigt for receptionen / servicecenteret let at kunne publicere informationer og nyheder ud til alle medarbejdere. Dette kan I gøre via FacilityNet. Nyheder bliver ligeledes sendt ud via SMS, email og vises i både Outlook og FacilityNet webportal.