Professionel mødeplanlægning
Book lokale, av-udstyr og mødeforplejning i Outlook eller Online.
Vælg din indgang
Send mødeindkaldelse og book lokale i én og samme arbejdsgang
Når du sender mødeindkaldelse kan du med ét klik se en oversigt over ledige lokaler. Bestil mødeforplejning uden at skulle genindtaste mødedeltaljer såsom mødetid, emne, deltagere – Mødedeltaljer bliver automatisk sat på din mødeforplejningsordre.
Vis ressourcer og bestil mødeforplejning:
Single-Sign-On til FacilityNet webportal
Mødedeltajer overføres automatisk til mødeforplejningsordre
Enkel mødeplanlægning for brugerne
Med ressource-tidslinjen er det let at finde et ledigt lokale samt se om kollegaer er ledige.
Features:
“Træk-og-slip” i et ledigt tidsrum
for at reservere
Filtrer f.eks. på lokation, bordopstilling og størrelse
Se hvornår dine kollegaer er ledige
FacilitNet finder det rigtige lokale ud fra dine søgekriterier
Angiv at du skal bruge et lokale med plads til 10 personer, en bestemt bordopstilling og en projekter i loftet. FacilityNet viser lokaler, der matcher dine søgekriterier.
Bestil lokale og mødeforplejning i én arbejdsgang
Når du har reserveret et lokale kan du hurtigt bestille mødeforplejning via Outlook. Med et klik kan du vælge varer og kontere din bestilling. Opdateres eller annulleres mødet, så opdateres ressourcer og bestilling af forplejning automatisk.
Godt overblik over dine bestillinger
Når et møde åbnes i Outlook kalenderen, kan man både se ressource reservationer og mødeforplejning. Med ét klik kan man se en detaljeret ordrespecifikation.
Features for bestiller
Book fra Outlook
Installer FacilityNet Outlook add-in, så lokaler, av-udstyr og biler kan reserveres i Outlook. I én og samme arbejdsgang kan der bestilles mødeforplejning. Læs mere.
Filter på søgning
Find et lokale der passer dine kriterier – Søg på lokation, sal, bordopstilling, antal pladser m.m.
Plantegning & 360° billede
Vis plantegning af bygningen, så det er let at se hvor lokalet er placeret. Vis lokalet med et 360 graders billede.
Mødeindkaldelse
Send mødeindkaldelse både fra Outlook og fra FacilityNet webportal, hvis du er på farten.
Bestil mødeforplejning
Bestil mødeforplejning i én og samme arbejdsgang som ved reservation af lokale.
Book på flere lokationer
Resever lokaler på flere lokationer. Ressourcer kan opdeles på lokationer, f.eks. hvis en virksomhed har afdeling i Århus og København.
Kommer snart
Receptionist dashboard til mødeplanlægning
Med Receptionist Dashboard’et har receptionen et godt overblik og møder og gæster. Med ét klik kan gæster tjekkes ind og ud, der printes gæstekort og vært modtager automatisk en besked, når gæsterne er ankommet.
Tjek gæster ind og ud, så der er styr på antal gæster i huset
Print gæstekort med ét klik
Vært får automatisk notifikation, når gæst er tjekket ind
Aflast receptionen med en selvbetjent gæstestander
Gæsterne kan selv tjekke sig ind og ud. Receptionen sparer tid og værten modtager automatisk notifikation når gæsten er tjekket ind. Løsningen er ideel til kontordomiciler uden en reception. Læs mere
Gæst tjekker sig selv ind
Gæsten tjekker sig selv ind ved at indtaste navn, firma og vælge vært. Herefter sendes automatisk en notifikation (SMS) til værten, at gæst er ankommet.
Gæstekort printes automatisk
Når gæsten er tjekket ind printes et gæstekort, som gæsten kan sætte på tøjet med en seleclips.
Pakkeposten tjekker sig selv ind
Når pakkeposten ankommer tjekker han sig selv ind og angiver hvilket firma eller person der skal modtage pakken. En notifikation sendes automatisk til modtageren.
Tilpas indholdet på gæstestanderen
Gæsten kan f.eks. bestille taxa, se rejseplanen eller læse nyheder om virksomheden via gæstestanderen.
Digitale mødeskærme opdateres automatisk med mødeinformationer
Gør det let for medarbejdere at få overblik over møder og reservere lokaler i hele bygningen. Spar tid i receptionen og lad gæster tjekke sig hurtigt ind. Dette klares med mødevisningsskærme, lokaleskærme og gæstestander. Læs mere
Features for servicecenter
Book lokaler på flere lokationer
Servicecenteret har overblik over reservationer på flere lokationer. Ligeledes er det let at reservere eller administrere alle møder på alle lokationer.
Publicer på infoskærm og lokaleskærm
Servicecenteret kan let vælge hvilke møder der skal publiceres på infoskærme og lokaleslærme. Annulleres et møde er det let at angive at mødet er annulleret.
Modtag bestilllingsnotifikationer
Opsæt regler for hvornår der skal sendes bestilllingsnotifikationer til servicecenter og/eller køkkenpersonalet.
Administrer ressourcer
Servicecenter kan oprette og opdatere ressourcer. Det er muligt at beskrive et lokale med antal pladser, bordopstilling, uploade et billede m.m., så det er let for brugerne at finde det rigtige lokale.
Tjek gæster ind og ud
Receptionen kan med ét klik tjekke gæster ind og ud, så der er styr på hvilke gæster der er i huset.
Rettighedsstyring på ressourcer
Servicecenteret kan bestemme, hvilke afdelinger der har adgang til at reservere bestemte ressourcer.
Tilbyd lejere et brugervenligt mødeplanlægningssystem
Gør mødeplanlægning og bestilling af mødeforplejning let for lejere. Ejendomsadministrator kan administrere lokaler centralt og hente statistik.
Systemet er ideelt til kontorhoteller og koncerner med flere lokationer, hvor ressourcer og kantineordning kan deles, på tværs af virksomheder og lokationer.
Fordele for bestiller
- Kan reservere ressourcer og bestille forplejning på en hvilken som helst lokation.
Fordele for receptionen
- Har et web-interface med fuldt overblik over møder og reserverede ressourcer.
- Receptionen kan administrere ressourcer.
Fordele for virksomhed / lejer
- Kan både anvende Outlook add-in eller webportalen til at bestille ressourcer.
- Kan anvende forskellige moduler og formularopsætning, uafhængigt af hinanden.
- Kan reservere fælles ressourcer og samtidigt kunne reservere virksomhedens private ressourcer.
- Kan se oversigt over dagens møder, reservationer og gæster.
- Kan ind- og udtjekke gæster.
- Printe gæstekort, wifi-koder og P-billet.
- Kan let reservere og opdatere på vegne af en bruger.
- Sparer tid når gæster tjekker sig ind på selvbetjent gæstestander. Læs mere
- Kan administrere lokaler og av-udstyr fra web grænseflade.
- Kan hente rapport over afholdte møder opdelt på virksomhed / lejer.
- Kan se statistik over forbrug af lokaler og ressourcer.