Book ressourcer og forplejning fra Outlook eller på webportal
Opret en ressourcebooking med få klik.
Receptionen, kantinen og bogholder modtager automatisk de nødvendige informationer.
Book ressourcer og forplejning fra Outlook eller på webportal
Opret en ressourcebooking med få klik.
Receptionen, kantinen og bogholder modtager automatisk de nødvendige informationer.
Vælg din indgang
Godt overblik over ledige ressourcer og mødedeltagernes kalender
Med ressource-tidslinjen kan du let finde et ledigt lokale samt se, når kollegaer, som skal deltage på mødet, er ledige.
Features:
“Træk-og-slip” i et ledigt tidsrum
for at reservere
Filtrer f.eks. på lokation, bordopstilling og størrelse
Se hvornår dine kollegaer er ledige
FacilitNet finder det rigtige lokale ud fra dine søgekriterier
Angiv at du skal bruge et lokale med plads til 10 personer, en bestemt bordopstilling og med en projekter i loftet. FacilityNet viser lokaler, der matcher dine søgekriterier.
Bestil lokale og mødeforplejning i én arbejdsgang
Når du har reserveret et lokale kan du hurtigt bestille mødeforplejning via Outlook. Med et klik kan du vælge varer og kontere din bestilling. Opdateres eller annulleres mødet, så opdateres ressourcer og bestilling af forplejning automatisk.
Features for bestiller
Book fra Outlook
Installer FacilityNet Outlook add-in, så lokaler, av-udstyr og biler kan reserveres i Outlook. I én og samme arbejdsgang kan der bestilles mødeforplejning. Læs mere.
Filter på søgning
Fint et lokale der passer dine kriterier – Søg på lokation, sal, bordopstilling, antal pladser m.m.
Plantegning & 360° billede
Vis plantegning af bygningen, så det er let at se hvor lokalet er placeret. Vis lokalet med et 360 graders billede.
Mødeindkaldelse
Send mødeindkaldelse både fra Outlook og fra FacilityNet webportal, hvis du er på farten.
Bestil mødeforplejning
Bestil mødeforplejning i én og samme arbejdsgang som ved reservation af lokale.
Book på flere lokationer
Resever lokaler på flere lokationer. Ressourcer kan opdeles på lokationer, f.eks. hvis en virksomhed har afdeling i Århus og København.
Modtag gæster med Receptionist dashboard
Med receptionist dashboard’et har receptionen et godt overblik og møder og gæster. Med ét klik kan gæster tjekkes ind og ud, der printes gæstekort og vært modtager automatisk en besked, når gæsterne er ankommet.
Tjek gæster ind og ud, så der er styr på antal gæster i huset
Print gæstekort med ét klik
Vært får automatisk notifikation, når gæst er tjekket ind
Aflast receptionen med en selvbetjent gæstestander
Gæsterne kan selv tjekke sig ind og ud. Receptionen sparer tid og værten modtager automatisk notifikation når gæsten er tjekket ind. Løsningen er ideel til kontordomiciler uden en reception. Læs mere
Gæst tjekker sig selv ind
Gæsten tjekker sig selv ind ved at indtaste navn, firma og vælge vært. Herefter sendes automatisk en notifikation (SMS) til værten, at gæst er ankommet.
Gæstekort printes automatisk
Når gæsten er tjekket ind printes et gæstekort, som gæsten kan sætte på tøjet med en seleclips.
Pakkeposten tjekker sig selv ind
Når pakkeposten ankommer tjekker han sig selv ind og angiver hvilket firma eller person der skal modtage pakken. En notifikation sendes automatisk til modtageren.
Tilpas indholdet på gæstestanderen
Gæsten kan f.eks. bestille taxa, se rejseplanen eller læse nyheder om virksomheden via gæstestanderen.
Digitale infoskærme bliver automatisk opdateret
med mødeinformationer
Mødevisningsskærme, lokaleskærme og gæstestander. Læs mere
Features for servicecenter
Book lokaler på flere lokationer
Servicecenteret har overblik over reservationer på flere lokationer. Ligeledes er det let at reservere eller administrere alle møder på alle lokationer.
Publicer på infoskærm og lokaleskærm
Servicecenteret kan let vælge hvilke møder der skal publiceres på infoskærme og lokaleslærme. Annulleres et møde er det let at angive at mødet er annulleret.
Modtag bestilllingsnotifikationer
Opsæt regler for hvornår der skal sendes bestilllingsnotifikationer til servicecenter og/eller køkkenpersonalet.
Administrer ressourcer
Servicecenter kan oprette og opdatere ressourcer. Det er muligt at beskrive et lokale med antal pladser, bordopstilling, uploade et billede m.m., så det er let for brugerne at finde det rigtige lokale.
Tjek gæster ind og ud
Receptionen kan med ét klik tjekke gæster ind og ud, så der er styr på hvilke gæster der er i huset.
Rettighedsstyring på ressourcer
Servicecenteret kan bestemme, hvilke afdelinger der har adgang til at reservere bestemte ressourcer.
Tilbyd lejere et brugervenligt ressourcebooking system
Gør det let for lejere at reservere lokaler og mødeforplejning fra Outlook eller webportal. I kan administrere lokaler centralt og hente statistik.
Systemet er ideelt til kontorhoteller og koncerner med flere lokationer, hvor ressourcer og kantineordning kan deles, på tværs af virksomheder og lokationer.
Fordele for bestiller
- Kan reservere ressourcer og bestille forplejning på en hvilken som helst lokation.
Fordele for receptionen
- Har et web-interface, hvor de få overblik over møder og reserverede ressourcer.
- Receptionen kan administrere egne ressourcer.
Fordele for virksomhed / lejer
- Kan både anvende Outlook add-in eller webportalen til at bestille ressourcer.
- Kan anvende forskellige moduler og formularopsætning, uafhængigt af hinanden.
- Kan reservere fælles ressourcer og samtidigt kunne reservere virksomhedens private ressourcer.
- Kan se oversigt over dagens møder, reservationer og gæster.
- Kan ind- og udtjekke gæster.
- Printe gæstekort, wifi-koder og P-billet.
- Kan let reservere og opdatere på vegne af en bruger.
- Sparer tid når gæster tjekker sig ind på selvbetjent gæstestander. Læs mere
- Kan administrere lokaler og av-udstyr fra web grænseflade.
- Kan hente rapport over afholdte møder opdelt på virksomhed / lejer.
- Kan se statistik over forbrug af lokaler og ressourcer.